Isännöinnin kiireinen kevät – mitä kulissien takana oikeasti tapahtuu?

Moni ajattelee, että isännöinnissä kevät on kiireistä ja kesä rauhallisempaa aikaa. Tämä pitää osittain paikkansa – mutta todellisuus on usein yllättävämpi.

Eräs isännöitsijämme kuvasi tilannetta osuvasti:
“Juttelin yhteistyökumppanin kanssa puhelimessa, eikä hän oikein ymmärtänyt, kuinka kiireinen isännöitsijöiden kevät oikeasti on. Vasta kun kerroin, millaisia päiviä tehdään ja mitä kaikkea hoidetaan, alkoi kokonaisuus hahmottua.”

Kevät on isännöinnin sesonkiaikaa

Kevät on isännöinnissä vuoden vilkkainta aikaa – eikä syyttä, sillä taloyhtiöissä tapahtuu silloin paljon:

Yhtiökokoukset valmistellaan ja pidetään
Kevät on yhtiökokousten aikaa. Isännöitsijä vastaa kokousten valmistelusta, esityslistoista, talousasioista ja usein myös kokouksen läpiviennistä.

Tilinpäätökset ja talousasiat
Tilinpäätökset, toimintakertomukset ja taloussuunnittelu vaativat tarkkuutta ja aikaa. Näissä asioissa ei ole varaa virheisiin.

Remonttien suunnittelu ja kilpailutus
Keväällä käynnistetään ja valmistellaan monia korjaushankkeita. Tarjouspyynnöt, urakoitsijavalinnat ja projektien koordinointi vievät paljon työaikaa.

Asiakaspalvelu ja arjen asiat
Samaan aikaan hoidetaan kaikki arjen isännöintityö: vikailmoitukset, muutostyöt, asukaskyselyt ja taloyhtiöiden juoksevat asiat.

Lyhyesti sanottuna: päivät ovat täysiä ja tehtävälista pitkä.

Millaisia päiviä isännöinnissä tehdään?

Keväällä työpäivät venyvät usein pitkiksi. Aamulla voidaan aloittaa talousasioilla, päivällä ratkotaan kiireellisiä huoltoasioita ja alkukeväällä illat kuluu hallituksen kokouksessa tai myöhemmin keväällä yhtiökokouksessa.

Isännöinti on monipuolista asiantuntijatyötä, jossa yhdistyvät:

talousosaaminen
tekninen ymmärrys
asiakaspalvelu
projektinhallinta

Ja usein kaikki nämä saman päivän aikana.

Entä kesä – tapahtuuko silloin mitään?

Usein kuulee sanottavan: “Isännöitsijän kevät on kiireinen, kesällä ei tapahdu mitään.”

Todellisuudessa kesä ei ole hiljaista aikaa – silloin painopiste vain muuttuu.
Kesällä:

remontit ovat täydessä vauhdissa
kiinteistöjen ylläpito jatkuu normaalisti
asukkaiden arjen asiat pyörivät kuten ennenkin

Eli vaikka yhtiökokoukset ovat ohi, työ ei lopu – se vain muuttuu erilaiseksi.

Miksi tällä on merkitystä?

Kun ymmärtää isännöinnin arkea, on helpompi hahmottaa myös:

miksi asioiden käsittelyssä voi joskus olla viivettä
kuinka laajaa osaamista työ vaatii
kuinka monta eri asiaa isännöitsijä hoitaa samanaikaisesti

Hyvä isännöinti tarkoittaa sitä, että asiat hoidetaan huolellisesti myös kiireen keskellä.

Trio Isännöinnillä arki rakentuu asiakaslähtöisyydestä, luotettavuudesta ja sujuvasta yhteistyöstä – myös silloin, kun kevät on vilkkaimmillaan.

Mikäli taloyhtiössänne pohditaan isännöinnin vaihtoa, meihin voi aina olla yhteydessä – kerromme mielellämme lisää siitä, miten voimme helpottaa arkeanne.